Политика «Джордан» в отношении обработки персональных данных (далее – политика)

1. Назначение и область действия политики

• 1.1. Политика « Джордан» (далее - компания) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) определяет позицию и намерения компании в области обработки и защиты ПДн.
• 1.2. Политика исполняется руководителями и работниками всех подразделений и филиалов компании. К политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
• 1.3. Действие политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

• 2.1. Персональные данные или ПДн - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).
• т. е. к такой информации можно отнести информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных.
• 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
• К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных

• 3.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
• - работников компании;
• - бывших работников компании;
• - субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• - кандидатов на замещение вакантных должностей компании;
• - клиентов компании;
• - авторизованных пользователей на сайтах и в мобильном приложении компании;
• - представителей юридических лиц и ИП (контрагентов).

4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных

• 4.1. Под безопасностью персональных данных компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
• 4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в компании осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
• 4.3. При обработке персональных данных компания придерживается следующих принципов:
• - законности и справедливой основы;
• - ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• - недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• - недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• - обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• - соответствия содержания.
• 4.4. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• - осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• - осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
• 4.5. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
• 4.6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению компании, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
• 4.7. Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
• 4.8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, компания вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
• 4.9. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
• 4.10. Компания обрабатывает персональные данные в целях, но не ограничиваясь:
• - обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
• - для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• - авторизации и обслуживания пользователей сайта и в мобильного приложения;
• - реализации товаров, услуг;
• - проведения конкурсов, розыгрышей, акций, опросов;
• - информирования о товарах, услугах и акциях.

5. Права субъекта персональных данных

• 5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в компании, имеет право получать от компании:
• - подтверждение факта обработки персональных данных компанией;
• - правовые основания и цели обработки персональных данных;
• - сведения о применяемых компании способах обработки персональных данных;
• - наименование и местонахождение компании;
• - сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с компанией или на основании федерального закона;
• - перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• - сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• - сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• - информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• - наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению компании;
• - иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
• - требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• - отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• - требовать устранения неправомерных действий компании в отношении его персональных данных;
• - обжаловать действия или бездействие компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• - на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Ответственность

• 6.1. В случае неисполнения положений Политики компания несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
• 6.2. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, в том числе, уточнить персональные данные и отозвать согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в компании по Почте России по адресу: «Московская область, Одинцовский округ, с.Акулово, ул.Центральная, 36А, Одинцово»
• В случае направления официального запроса в компанию в тексте запроса необходимо указать:
• - ФИО;
• - номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, используемый при авторизации на сайте или в мобильном приложении);
• - сведения, подтверждающие участие в отношениях с компанией либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных компанией;
• - подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

7. Уточнение персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных пользователем

• 7.1. Получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, уточнить персональные данные или удалить свои персональные данные (отозвать согласие на обработку персональных данных) можно, направив официальный запрос в компанию по электронной почте по адресу: [email protected].
• В случае направления официального запроса в компанию в тексте запроса необходимо указать:
• - номер телефона, используемый при авторизации на сайте или в мобильном приложении;
• - сведения, подтверждающие участие в отношениях с компанией либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных компанией;
• - подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан в соответствии с законодательством РФ.
• 7.2. В случае получения от пользователя заявки на отзыв согласия на обработку персональных данных или удаление своих персональных данных Компания вправе удалить персональные данные такого пользователя сохранив при этом обезличенные сведения о заказах для использования в целях ведения статистики.